HƯỚNG DẪN TẠO ROOM TRÊN TEAM

Bước 1: Tạo room trong phòng họp.

• Click vào Breakout rooms như trong khung màu đỏ hình bên dưới để tạo room

• Tạo Room

+ (1) Nếu Thầy, Cô chọn Automatically: 

** Thầy, Cô chỉ tạo 1 Room thì phần mềm sẽ tự động thêm tất cả sinh viên vào room luôn không cần Thầy, Cô tích chọn.

** Thầy, Cô tạo 2 hoặc nhiều Room thì phần mềm sẽ tự động chia điều sình viên vào các Room Thầy, Cô đã tạo (vd: lớp của Thầy, Cô có 20 sinh viên. Thầy, Cô tạo 4 Room khi chọn Automatically thì phần mềm sẽ tự động tính 20/4 = 5 và chia 5 sinh viên vào 1 Room). 

+ (2) Nếu Thầy, Cô chọn Manually phần mềm sẽ không tự động thêm sinh viên vào Room mà Thầy, Cô phải tick chon sinh viên rồi thêm vào Room nào Thầy, Cô mong muốn.

+ (3) Create rooms để tạo Room, lặp lại nhiều lần để tạo nhiều room.

• Đổi tên Room.

Khi tạo room xong phần mềm sẽ tự động đặt tên "Room 1 đến Room n", do vậy để đổi tên room nào thì chọn room đó sau đó làm theo các số thự tự như hình bên dưới.

+ (1) Click chọn More options 

+ (2) sau đó chọn Rename room 

+ (3) Rồi chọn đổi tên ở của sổ Rename "Room 1(n)"

Bước 2: Assign sinh viên vào Room. 

• Để assign sinh viên vào room nào thầy, cô làm theo các bước như hình bên dưới. (ở Bước 1 chọn Manually thì làm theo hướng dẫn này, Nếu Bước 1 chọn Automatically  thì bỏ qua)

+ (1) Thầy, Cô và các Bạn click vào hình tam giác nhỏ như khung màu đỏ trong hình bên dưới.

+ (2) Sau đó tích chọn sinh viên

+ (3) Tiếp đến là click vào Assign 

+ (4) Cuối cùng chọn Room Thầy, Cô và các Bạn muốn Assign sinh viên vào.

• Sau khi assign sinh viên vào Room Thầy, Cô phải mở room lên, Thực hiện các bước như hình bên dưới để mở Room.

+ (1) Click vào More option

+ (2) Sau đó chọn Open room

+ Open room thành công sẽ có trạng thái có chữ OPEN màu xanh như hình bên dưới.

• Sau khi mở room, thầy cô phải join room để trao đổi với sinh viên. Thầy, Cô làm theo thứ tự như hình bên dưới.

• Sau khi Thầy, Cô click vào join room thì ứng dụng teams sẽ mở thêm 1 của sổ mới, lúc này ta có 2 cửa sổ teams: 1 là cửa sổ room, 2 là của sổ phòng họp lớn. Nếu thầy cô Quay lại phòng họp lớn nói chuyện hoặc thoát khỏi room thầy cô thao tác theo hình bên dưới.

    + (1)  Cửa sổ Room để Thầy, Cô trao đổi riêng với 1 sinh viên hoặc 1 nhóm sinh viên.

    + (2) Thầy, Cô muốn quay lại phòng học lớn để trao đổi với lớp thì click vào Resume

Bước 3: Unassigned sinh viên khỏi room ( mời sinh viên ra phòng họp lớn). thầy cô làm theo các bước ảnh bên dưới.

+ (1) Tích chọn tài khoản của sinh viên

+ (2) Click vào Assign sau đó xuất hiện (3) Unassigned thì Thầy co click vào để remove sinh viên ra khỏi room.