Modul Quản lý  Kho Lưu trữ

Cách truy cập Kho lưu trữ

Cách 1: Truy cập trực tiếp: https://phenikaa-office.phenikaa.com/document-management 

Cách 2: Bấm chọn "Vào hệ thống"  >>>> chọn "Kho lưu trữ"

Bạn chỉ có thể nhìn được kho lưu trữ được phân quyền.

Với thư mục được phân quyền quản lý, bạn có thể:

•  Tạo thư mục mới dưới quyền

• Tải tệp lên tại thư mục  

Khi tạo thư mục mới bạn nên để ý cấp của thư mục của mình và cần phê duyệt với các cấp 1-6

Phần người phê duyệt đã gán sẵn danh sách người có thẩm quyền phê duyệt khởi tạo 

Lưu ý: Hiện tại,  Cán bộ quản lý của đơn vị phụ trách đã có toàn quyền khởi tạo thư mục con ( thư mục Cấp 5-6-7-8) của đơn vị mình

Sau khi khởi tạo thành công sẽ có thông tin người chủ sở hữu thư mục

Bạn chọn dấu ... tại thư mục sẽ hiển thị chia sẻ và chuyển quyền

Lưu ý: Khi bạn muốn chuyển quyền thư mục cho người A, bạn cần thực hiện thao tác chia sẻ thư mục cho người A. Sau đó thực hiện chuyển quyền thư mục cho người A

Chia sẻ thư mục bạn có thể chọn quyền hạn cho người được chia sẻ và có thể giới hạn thời gian chia sẻ