HƯỚNG DẪN ĐIỂM DANH TRÊN ỨNG DỤNG MICROSOFT TEAMS

Để điểm danh Thầy, Cô cần add thêm 1 apps vào Teams, apps này giúp Thầy, Cô điểm danh sinh viên theo lịch hàng ngày, tuấn, hoặc hàng tháng. Ưu điểm của apps là lưu lịch sử điểm danh trên Teams Thầy, Cô chỉ cần vào Teams sẽ có tất cả những gì Thầy, Cô cần để phục vụ dậy oline.

I. Để add thêm apps điểm danh Thầy, Cô làm theo các bước sau:

Bước 1: Thầy, Cô vào lớp học của mình.

• (1) Click chọn Teams để thầy được toàn bộ lớp của Thầy, Cô.

• (2) Chọn lớp Thầy, Cô muốn lên lịch để điểm danh.

Bước 2: add apps Polly vào teams

• (1) Thầy, Cô vào trong lớp sau đó chọn Add a Tab hình dấu +

• (2) Gõ từ khóa Polly để tìm kiếm apps.

• (3) apps Polly sẽ có logo giống như khung đỏ hình bên dưới

Bước 3: Chọn Save để add Polly vào teams

Bước 4: Sau khi add thành công apps Polly sẽ xuất hiện trên Teams

• (1) Đã add thành công apps polly trên teams

• (2) Để cài đặt cho Polly Thầy, Cô chọn Settings.

• (3) Để đổi tên hiển thì trên teams Thầy, Cô chọn Rename. Vd: Thầy, Cô đổi tên hiện thị Polly thành Điểm Danh

• (4) Nếu thầy cố muốn xóa apps Polly chọn Remove

II. Cách tạo mục điểm danh

A. Lựa chọn hình thức điểm danh Question

Bước 1:

• (1) Chọn Create sau đó Question như hình bên dưới.

• (2) Cửa sổ cài đặt hiện ra

Bước 2: Nhập thông tin và cài đặt thời gian bắt đầu điểm danh và thời gian kêt thúc điểm danh. có thể cài đặt lịch lập lại theo ngày, tuần, tháng.

• (1) Nhập câu hỏi Vd: Điểm danh môn Quản Trị Mạng.

• (2) Tạo ra 2 lựa chọn, nếu sinh viên có mặt thì chỉ được chọn 1 lần là có mặt, vì dậy online nên có thể sinh viên văng mặt trong lớp học nhưng vẫn có thể trình bày lý lo vắng mặt.

• (3) Tích vào mục Comments để sinh viên thêm lý do vắng mặt

• (4) mặc định apps sẽ tạo lịch ngay ở thời điểm hiện tại, nhưng Thầy, Cô có thể chỉnh sửa theo lịch ngày, tuần, tháng. Vd: ở trong hình là điểm danh lúc 8:00 sáng

• (5) tự động kết đóng điểm danh sau 5 phút, 15 phút, 30 phút, ....

• (6) Hoàn tất quá trình cài đặt lịch điểm danh click vào Send now.

• (7) cửa sổ xem trước và xác nhận lại lần nữa lịch điểm danh, nếu Thầy, Cô muốn sửa lại thì chọn Edit

• (8) Click vào Send để hoàn thành

• Chú ý: Nếu click vào Send Thầy cô sẽ không chỉnh sửa lại được nữa.

Bước 3: Tạo điểm danh thành công

• (1) Để nhìn thầy phần điểm danh Thầy, Cô xem ở mục Posts

• (2) Cửa sổ điểm danh đã xuất hiện Thầy, Cô mời sinh viên điểm danh.

Mỗi sinh viên chỉ được phép chọn 1 trong 2 lựa chọn, việc lựa chọn điều có log lưu lại bằng file excel và có thông tin chi tiết của từng sinh viên đã điểm danh.