I. OUTLOOK trên trình duyệt web

Bước 1. Thầy, Cô và các bạn đăng nhập vào tài khoản office 365 click vào hướng dẫn của bài viết: Hướng dẫn đăng nhập tài khoản office 365

Bước 2. Sau khi đăng nhập thành công, Chọn biểu tượng Outlook trên thanh ứng dụng

Thầy, Cô sẽ đọc thư và gửi thư bằng giao diện web như bên dưới

II. OUTLOOK TRÊN MÁY TÍNH

Cài đặt office 365 và đăng nhập Outlook tự động.

Bước 1: Quý Thầy, Cô và các bạn cần cài đặt office 365 theo hướng dẫn sau: Hướng dẫn tải về và cài đặt office 365 Offline.

Sau đó mở window (1) > gõ Outlook (2) > nhấn Enter(3)

Bước 2: Hệ thống sẽ tự động đăng nhập hoàn thành Bước 1, nếu thành công sẽ có hình như bên dưới.

Nếu quý Thầy, Cô và các bạn cài đặt thủ công sẽ làm theo các bước sau:

1. Tạo , gửi thư email mới

Hướng dẫn nhanh

Tại giao diện chính của ứng dụng nhấn File > Chọn Add Account để thêm tài khoản > Điền email muốn thêm và nhấn Connect > Điền lại email muốn thêm và nhấn Next > Điền mật khẩu > Cho phép ứng dụng sử dụng các quyền được yêu cầu > Nhấn Done.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Tại giao diện chính của ứng dụng nhấn File.

Bước 2: Ở màn hình tiếp theo bạn chọn Add Account để thêm tài khoản.

Bước 3: Ứng dụng yêu cầu kết nối email, bạn hãy điền email muốn thêm và nhấn Connect ( Thầy cô vui lòng nhập email của nhà trường cấp như email trên office 365 hoặc Microsoft Team).

Bước 4: Sau đó bạn điền lại email muốn thêm và nhấn Next.

Bước 5: Tiếp đến bạn điền mật khẩu email để đăng nhập và kết nối outlook (Thầy cô vui lòng nhập mật khẩu như mật khẩu của office365 hoặc Microsoft Team).

Bước 6: Cuối cùng bạn Cho phép ứng dụng sử dụng các quyền được yêu cầu.

Bước 7: Cuối cùng bạn chỉ cần nhấn Done là hoàn thành.

Ở màn hình chính phía gốc trái sẽ xuất hiện email mà bạn đã thêm vào.

2. Tạo , gửi thư email mới

Bước 1: Nhấn New Email tại màn hình chính phía gốc trái màn hình.

Bước 2: Tại mục Message bên dưới sẽ xuất hiện các tác vụ: kiểu chữ, cỡ chữ, căn chỉnh giữa,...

Điền thông tin người gửi, tiêu đề, nội dung và nhấn gửi.

3. Thêm, Lưu tệp đính kèm

Bước 1: Để thêm tệp đính kèm vào email, bạn hãy nhấn vào Attach file và chọn file bạn muốn đính kèm.

Bước 2: Mở email có tệp đính kèm bạn muốn lưu, bạn hãy nhấn chuột phải vào tệp đính kèm > Chọn Save as.

Sau đó, chọn thư mục lưu file > Nhấn Save.

4. Tạo cuộc hẹn trong lịch, đặt lời nhắc

Hướng dẫn nhanh

Nhấn vào biểu tượng lịch > Nhấn chuột phải vào ngày bạn muốn tạo cuộc hẹn > Chọn New Appointment > nhập Title và thời gian cuộc hẹn > Nhấn Save & Close.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Để tạo lịch hẹn trong Outlook, bạn hãy nhấn vào biểu tượng lịch ở góc phải phái dưới giao diện và nhấn vào biểu tượng lịch.

Bước 2: Nhấn chuột phải vào ngày bạn muốn tạo cuộc hẹn > Chọn New Appointment.

Cuối cùng bạn hãy nhập Title và thời gian cuộc hẹn > Nhấn Save & Close.

Như vậy bạn đã tạo cuộc hẹn, lịch họp thành công.

5. Lấy danh sách liên hệ trong Outlook

Hướng dẫn nhanh

. Nhấn File > chọn Open & Export > Chọn Import/Export > chọn mục Export to a file > Chọn Comma Separated Values > Chọn Contacts (Danh bạ) để xuất file sau đó chọn Next.

. Chọn Browse để chọn nơi lưu trữ file được xuất > Chọn nơi lưu trữ và đặt tên cho file > Nhấn OK > Nhấn Next > Nhấn Finish hoàn tất.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Nhấn File trên ứng dụng Outlook.

Bước 2: Bạn hãy chọn Open & Export > Chọn Import/Export.

Bước 3: Tại đây bạn chọn mục Export to a file.

Bước 4: Tiếp theo bạn chọn Comma Separated Values.

Bước 5: Hệ thống yêu cầu chọn thư mục xuất file, bạn chọn Contacts (Danh bạ) để xuất file sau đó chọn Next.

Bước 6: Tiếp đến bạn chọn Browse để chọn nơi lưu trữ file được xuất.

Bước 7: Tiếp theo bạn hãy chọn nơi lưu trữ và đặt tên cho file giúp dẽ dàng tìm kiếm, sau đó nhấn OK.

Bước 8: Sau đó bạn chỉ cần nhấn Next để tiếp tục sao lưu.

Bước 9: Cuối cùng bạn chỉ cần nhấn Finish là hoàn thành.